Privacy van je kind

Privacy van je kind
Het samenwerkingsverband Doetinchem en de bij ons aangesloten scholen vinden de privacy van jouw kind heel belangrijk. Wanneer vraagt de school aan jou toestemming om informatie over je kind te delen? Op deze pagina lees je alles over de privacy van je kind.

Waar vind ik het privacyreglement van de school van mijn kind?
Alle schoolbesturen hebben voor hun scholen een regeling voor de bescherming van persoonsgegevens en de uitwisseling van informatie over kinderen. De ouders van de medezeggenschapsraad moeten hiermee instemmen, anders is de regeling niet geldig.

Wat is een warme overdracht?
Soms vraagt de school om informatie over jouw kind aan de kinderopvang of aan de school waar jouw kind eerder op zat. Of ze vragen een gesprek met de leiding of leerkracht die jouw kind al kent. Zo kunnen ze beter aansluiten bij wat al bekend is over jouw kind. Dit noemen we een ‘warme overdracht’.

Andere informatie over jouw kind mag de school alleen met jouw toestemming opvragen of met anderen delen.

Wanneer is mijn toestemming als ouder nodig om informatie te delen?
Voor jou als ouder moet duidelijk zijn welke informatie over je kind wordt vastgelegd en gedeeld.

In de volgende gevallen is volgens de wet jouw toestemming nodig:

• voordat een specialist, bijvoorbeeld een psycholoog of orthopedagoog, onderzoek doet naar je kind;
• wanneer informatie over je kind wordt gedeeld met andere specialisten;
• wanneer informatie over je kind wordt opgevraagd bij andere instanties buiten het onderwijs.

Mag de school informatie over mijn kind delen met het samenwerkingsverband?
Ja, dat mag. Als de school van je kind hulp wil inroepen van het samenwerkingsverband, bespreekt ze dit wel eerst met jou als ouder.

Om jouw kind goed te kunnen helpen, hebben wij persoonsgegevens nodig. In de wet staat dat wij informatie over je kind mogen gebruiken als we bijvoorbeeld:

• extra geld overwegen toe te kennen voor de ondersteuning van je kind;
• de school adviseren over de ondersteuningsbehoefte van je kind;
• beoordelen of je kind toegelaten kan worden tot het speciaal basisonderwijs of het speciaal onderwijs.

Het samenwerkingsverband mag op zijn beurt de gegevens van je kind alleen delen met de school waar je kind is aangemeld of ingeschreven. Wij bewaren de gegevens daarom digitaal goed beveiligd op een plek waar alleen de medewerkers van het samenwerkingsverband en deskundigen die adviseren over de toelaatbaarheid van je kind tot speciaal (basis)onderwijs toegaan toe hebben. De gegevens moeten drie jaar worden bewaard.

Welke rechten heb ik als ouder rondom informatie over mijn kind?
Recht op inzage

De school houdt informatie bij over jouw kind. Zeker als je kind extra hulp krijgt. Volgens de wet heb je recht op een kopie van alle informatie die over je kind wordt bijgehouden. Vraag jij om informatie die de school bijhoudt over je kind, dan moet je binnen 4 weken een reactie krijgen.

Recht op correctie
Vind jij dat gegevens over je kind niet kloppen? Als ouder heb je het recht op correctie. Als je gegevens wilt veranderen, dien je daarvoor een verzoek in bij de school van je kind. Geef daarin precies aan welke gegevens je wilt verbeteren, aanvullen of verwijderen. Binnen 4 weken neemt het samenwerkingsverband of de school een beslissing. Zij gaan wel, gedeeltelijk of niet in op je verzoek.

Recht van verzet
Ben je het niet eens met de beslissing over jouw verzoek tot correctie? Dan kun je als ouder bezwaar maken. Je dient daarvoor bij de school een verzoek in om beëindiging van de registratie van persoonsgegevens van je kind. Ook hierover neemt het samenwerkingsverband of de school binnen 4 weken een besluit.

Volgens de wet kun je als ouder tegen dit besluit ook nog bezwaar en beroep aantekenen. Dat doe je bij een rechtbank.